KDS Corporate

KDS Corporate – Die Lösung

In Unternehmen stehen Travel Manager heute vor großen Herausforderungen: Sie müssen sicherstellen, dass die Reisekosten im gesamten Unternehmen reduziert werden, gleichzeitig aber sind sie dafür verantwortlich, dass die Reisebuchung für Mitarbeiter einfach und reibungslos abläuft. Mit KDS Corporate erhalten international agierende Unternehmen eine äußerst flexible und zuverlässige On-Demand Lösung, die umfassendes Reisemanagement und genaue Reisekostenabrechung ermöglicht - einschließlich einer lückenlosen Kontrolle bei der Abwicklung und Protokollierung von Buchungen. Unternehmen profitieren umgehend von den Vorteilen der innovativen KDS Corporate Lösung!

KDS - der Markt-Experte

Seit über 10 Jahren beobachtet KDS die Veränderungen und Entwicklungen in der Reiseindustrie. Diese Erfahrungswerte spiegeln sich in den innovativen Lösungen für Online Reisemanagement und Reisekostenabrechung wieder: Mit einer globalen Benchmark-Lösung erfüllt KDS die Anforderungen des modernen Marktes und wird mit seiner bewährten Technologie von mehr als 5000 Unternehmen in 20 Ländern erfolgreich eingesetzt. Dabei erzielt die Lösung im weltweiten Durchschnitt eine Nutzungsrate von 67 Prozent und viele Unternehmen können schon zur Halbzeit der Implementierungsphase von den vielen Vorteilen der Lösung profitieren. International agierende Unternehmen, wie z.B. Accenture, Airbus, Arcelor, BP, EADS, Henkel, ING, Shell, Yahoo! und Unilever, vertrauen bereits bei der Reisebuchung auf die Flexibilität und Zuverlässigkeit der KDS Corporate-Lösung.

Ihr Partner für eine starke Strategie

Die KDS Corporate Lösung bietet eine umfassende Kontrolle über das Reisemanagementsystem und ermöglicht es Unternehmen ihre eigenen Einkaufstrategien zu integrieren.
Mit KDS Corporate kann unternehmensintern eine effektive und sinnvolle Verwendung des Reisebudgets sichergestellt und gleichzeitig bei Bedarf die Beziehungen zu Lieferanten optimiert werden. Für den Einsatz in einem internationalen Umfeld entwickelt, verbessert KDS Corporate die grenzüberschreitende Zusammenarbeit mit externen Partnern. Die multi-linguale Lösung erlaubt eine abschließende Kontrolle aller Lieferantenbeziehungen und lässt sich in alle bedeutenden Global Distribution Systeme (GDS) sowie in eine Vielzahl von speziellen und Vertragsanbietersystemen integrieren.

Ihre Lösung für eine maximale Kosteneffizienz

Viele Unternehmen setzen die KDS Corporate-Lösung als Basis ihrer unternehmensweiten Reisemanagementstrategie ein: Die Lösung unterstützt die Unternehmen dabei, die Umsetzung der unternehmenseigenen Reiserichtlinien sicherzustellen, die Lieferantenbeziehungen zu optimieren und das geeignete Reisebüro zur Buchungsabwicklung zu identifizieren.
- und das bei maximaler Kosteneffizienz!

In der Praxis bewährt

• Unilever NL gibt an, in den vergangenen drei Jahren im Durchschnitt ca. € 1 Million pro Jahr an Reisekosten durch den Einsatz der KDS-Corporate Lösung eingespart zu haben. Der durchschnittliche Ticketpreis konnte um 15% gesenkt werden – und das obwohl die Kosten für Öl sowie die Flughafen- und Sicherheitsgebühren im gleichen Zeitraum angestiegen sind.

• Bereits im ersten Einsatzjahr der KDS-Lösung erreichte Airbus eine Akzeptanz- und Nutzungsrate von 80%. Darüber hinaus fördert das KDS-Tool die Buchungsauslastung der von Airbus angebotenen Charterflüge, was zur signifikanten Reduzierung des durchschnittlichen Ticketpreises beiträgt. Der Hauptteil der Airbus Geschäftsreisen verlaufen innerhalb Europas und Airbus schätzt die Einsparungen pro Routensegment auf € 50 Euro.

Die Lösungen für das Online Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung von KDS ermöglichen es Unternehmen, Best Practices zur Kostenkontrolle einfach umzusetzen. Erreicht wird dies durch ein umfangreiches Angebot von traditionellen Fluggesellschaften, Billigfliegern und europäischen Bahngesellschaften. Für einen schnellen und präzisen Vergleich findet der Nutzer alle Reisemöglichkeiten in einem Fenster angezeigt, dabei ermittelt die leistungsstarke KDS Suchmaschine für jede Option sowohl die freien Plätze als auch die Preise. Der Nutzer kann so schnell und einfach die kostengünstigste und beste Reiseroute identifizieren.

Die KDS Reisemanagementlösungen vereinen eine leistungsstarke Suchmaschine mit hoher Anpassbarkeit sowie hoch-performanten Features zur Nachverfolgung und Kontrolle. Diese Kombination gibt Unternehmen intelligente Strategien zur Kostenvermeidung an die Hand und fördert gleichzeitig die breite Akzeptanz und Nutzung des Online-Reisebuchungstools.

KDS Professional Services: Der Garant für ein erfolgreiches Projekt

Die Technologie ist natürlich nur ein Teil des umfassenden KDS Angebots. Die KDS Professional Services unterstützen die Einführung und die Akzeptanz der KDS Corporate-Lösung im Unternehmen, indem das Berater-Team direkt mit dem Kunden und dessen abwickelndem Reisebüro zusammen arbeitet. Von Projektanfang bis zu den abschließenden Implementierungsschritten lassen die KSD Professional Services dabei nie ihre Unternehmensziele aus den Augen!

Oberste Priorität: Nutzung fördern und Kosten senken

Sowohl die Einsparung von Kosten als auch die Umsetzung der Unternehmensrichtlinien sind von entscheidender Bedeutung. Wenn sich die Reisebuchung und –planung über ein System jedoch als umständlich und zeitaufwändig erweist, dann werden andere Buchungsalternativen eingesetzt, auch wenn diese nicht mit der Unternehmenspolitik übereinstimmen. Deshalb geht KDS bei der Nutzerakzeptanz weiter als alle anderen Anbieter: An oberster Stelle steht eine schnelle und reibungslose Buchung. Die KDS Corporate-Oberfläche besteht aus einer zentralen Plattform, mit der KDS den Nutzer Schritt für Schritt durch den gesamten Ablauf führt: von vorbereitenden Maßnahmen wie der Reisebewilligung, über das Suchen und Buchen der besten Reiseroute bis hin zur Übermittlung der Reisekostenabrechnung.

Integrierter Ansatz: Reisekostenmanagement inklusive

Eine Datenbank, ein Profil und mehrere Anwendungen greifen auf eine integrierte Lösung zum Management und zur Abrechnung von Geschäftsreisen zu. Das hilft Unternehmen, durchgängige Richtlinien für Geschäftsreisen, Reisekostenabrechnungen und den Bewilligungsablauf umzusetzen.
Funktionen des Reisekostenabrechnungsmoduls:

• Automatisiertes Erstellen von Rechnungszeilen
• Laden der Daten von Unternehmenskarten
• Protokollieren von Reisedaten im Kostenabrechnungsmodul
• Protokollierung und Reporting während des gesamten Prozesses
• Vollständiger Auditpfad zur Gewährleistung der Compliance

Weitere Informationen finden Sie auf dem KDS Corporate Expense Datenblatt.

Einfache Integration mit dem abwickelnden Geschäftsreisebüro:
Viele der großen Geschäftsreiseunternehmen empfehlen ihren Kunden den Einsatz der KDS Corporate Lösung aufgrund der hohen Nutzerfreundlichkeit, der bewährten Effizienz und erzielten Kundenzufriedenheit. Weiterhin schätzen diese die nahtlose Integration der KDS-Lösung in ihre Back-Office-Systeme.

• Profile: Die Lösung bietet eine kontinuierliche Synchronisation von Profilen zwischen dem abwickelnden Geschäftsreisebüro und dem Kunden.
• Fluggastdatensätze (PNR): Nutzer können in den Fluggastdatensätzen Anmerkungen für das abwickelnde Geschäftsreisebüro verzeichnen.
• Bearbeiterzuweisung: Die Arranger Funktion (Bucherfunktion) ermöglicht die Reisebuchung für eine Anzahl an Personen durch einen oder mehrere dedizierte Bearbeiter im Unternehmen.
• Gastnutzer: Umgehend kann ein neues Profil für einen Gastnutzer erstellt werden.
• Reiserichtlinien: Die Reiserichtlinien gelten im gesamten Unternehmen. Der Travel Manager kann bei Bedarf einzelne Regeln aktivieren oder deaktivieren. Darüber hinaus lassen sich mit der KDS Corporate-Lösung die Regeln für einzelne Unternehmensabteilungen ändern. Unternehmen können die Verwendung von elektronischen Tickets vorschreiben und Nutzer bei der Ablehnung eines elektronischen Tickets zur Angabe einer Begründung auffordern.
• Oberflächenanpassung: Buchungsfelder auf der Oberfläche können nach Bedarf erstellt oder angepasst werden. Zudem kann der Nutzer Einstellungen und Sprache an seine Bedürfnisse anpassen.

KDS - einen Mehrwert für Geschäftsreisende schaffen

KDS führt den Markt an - seine Lösungen bieten Geschäftsreisenden einen echten Mehrwert:
Anzeige der Reisemöglichkeiten: Die umfassende Anzeige von Reisemöglichkeiten gibt Nutzern einen detaillierten Überblick über Reisezeiten und Preise für verfügbare Flüge und Bahnfahrten. Bahnverkehr und Flüge sind dabei in einem Fenster integriert.
Buchungsführung: Mit dem „lost savings“ Feature der Lösung können Travel Manager das Buchungsverhalten der Nutzer beeinflussen, indem sie Preisvergleiche mit den vom Unternehmen ausgehandelten Firmenraten, oder die niedrigsten, erstattbaren Ticketpreise, die günstigsten Billiganbieter usw., hervorheben
Mietwagenempfang und -rückgabe: Nutzer können die gebuchten Mietwägen entweder direkt ans Büro oder eine Adresse ihrer Wahl anliefern oder abholen lassen.

Sitzplatzübersicht: Nutzer können beim Buchen die Anordnung der Sitzplätze einsehen.
Anzeige belegter Flüge: Die Oberfläche zeigt auch vollständig belegte Flüge an, so dass Nutzer das abwickelnde Geschäftsreisebüro nicht fragen müssen, warum der von ihnen bevorzugte Flug nicht angezeigt wird.